Las razones por las que deberías subcontratar

La subcontratación ha crecido más de un 30% en la última década. Como proveedora de servicios empresariales virtuales, oigo muchos comentarios sobre este punto. Muchas veces las personas ni siquiera saben las razones por las que deberían subcontratar.

Por lo general, cuando  el propietario o el gerente de una empresa  pregunta o está pensando en estas preguntas, generalmente significa que ¡ha llegado el momento de delegar ahora! 

—> Cuándo llamar por ayuda

Es más fácil que nunca pedir ayuda.

Este aumento se debe en gran medida a lo simple que se ha vuelto encontrar personas con habilidades especializadas. La tecnología e Internet han hecho que sea más eficiente buscar personas que hagan las tareas que tú no quieres hacer. En un mundo perfecto, el mejor momento para subcontratar es  justo antes de que te sientas abrumado. ¡Así que adelante! ¡No esperes y pide ayuda!

También entiendo, como propietaria de un negocio, entiendo que intentes tener los gastos justos y que no quieres necesitar esta ayuda adicional . Lo irónico, es que si esperas hasta no tener más remedio que subcontratar, le llevará más tiempo a la persona que te ayuda a resolver las tareas.  No tendrá tiempo para revisar los procesos o dar instrucciones completas.

Sinceramente, la mejor manera de añadir ayuda es hacerlo parte de tus procesos de negocio. Esto te permite tener las tareas funcionando sin problemas y se puede entregar fácilmente a otra persona.

—> El coste de la subcontratación

La otra ironía de esperar para subcontratar a una asistente virtual  es que realmente ahorrarás dinero en la mayoría de los casos. Independientemente de la especialidad de subcontratación que requieras,  podrá ahorrar dinero. La razón por la que ahorrará dinero es porque ganas más por hora de lo que pagarás de promedio a una asistente virtual. Te pongo un ejemplo: imagina ganas 150 € / hora. Y que tienes 1000 correos que contienen clientes potenciales, clientes habituales  y otras cosas. Ocuparte de este correo, te puede llevar 4 horas, además te impedirá ganar dinero trabajando en el trabajo de un cliente facturable . Realizando tu mismo esta tarea, perderás 600 € del tiempo facturable real del cliente.

Ahora, tomando  el mismo ejemplo, esta vez utilizas una asistente virtual que va a cobrar 37 € por hora para realizar la tarea. Al mismo tiempo, tu  trabajas en el trabajo del cliente facturable. Si a la asistente virtual le toma 4 horas, entonces tu  todavía ganas 452 €, en lugar de costarte 600 € por hacerlo tú mismo.  Aquí hay otra forma de verlo:

tu ganas  150 €  por hora x 4 horas =   600 €

  1. gana 37 €  por hora x 4 horas =     -148 €

El saldo después de restar el trabajo de AV. te da 452 €.

En el ejemplo,  no solo tienes tiempo de facturar, sino que también has tenido asistencia para realizar el trabajo no tenías interés en hacer. Ten en cuenta también que muchas veces un profesional subcontratado será mas rápido.  Esto se debe a no tiene vínculos emocionales con el trabajo y que está acostumbrado a realizar esas tareas.  Te sale a cuenta subcontratar.

—> Otras razones para subcontratar:

¿Todavía no estás seguro de si necesitas o quieres una asistente virtual? Aquí hay algunas razones más por las que deberías subcontratar. Solo te menciono algunos motivos pero seguro que puedes enumerar muchos más.

—> Sabes que es hora de externalizar si …
  • Estás empleando demasiado tiempo trabajando PARA tu negocio y no EN tu negocio.
  • Estas  tratando de hacerlo todo por tu cuenta,
  • Quieres organizar tus archivos,
  • Te acostaste tarde, tratando de conciliar tu cuenta de gastos comerciales
  • No tienes tiempo de planificar.
  • Sigues posponiendo las visitas a tus amigos y familiares.
  • Te sientes abrumado por esta lista de tareas que parece interminable.
  • Hay muchas más razones por las cuales tienes que externalizar. ¿Cuáles son las tuyas?

Te leo en los comentarios.

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