SOLUCIONES ADMINISTRATIVAS

Te ayudamos a mantenerlo todo organizado, reducir tus horas de trabajo y a liberar tu tiempo para que puedas concentrarse en las funciones centrales del crecimiento de tu negocio.

 SIMPLEMENTE DELEGA Y CONSIDÉRALO HECHO.

 

admin

soporte administrativo

.

  • Control de gastos generales.
  • Gestión de correo electrónico.
  • Preparación de presupuestos.
  • Control de pedidos.
  • Bases de datos.
  • Facturación, control de cobros y reclamo de impagados.
  • Administración de archivos.
  • Tareas administrativas generales.
  • Atención a clientes (por email).
  • Recobros.
  • Llamadas de reclamación de impagos.
  • Seguimiento de clientes.
  • Resolución de incidencias.
  • Establecer mejoras en los procesos.
  • Gestión de CRM.

atención al cliente

Gestión de Proveedores

  • Búsqueda y gestión de proveedores.
  • Control de facturación y pagos.
  • Presupuestos.
  • Gestión de pedidos.
  • Reclamaciones.
  • Agenda online.
  • Asuntos personales.
  • Programación de viajes.
  • Reservas de vuelos, hoteles, restaurantes.
  • Alquiler de vehículos.

gestión interna

redes sociales

  • Programación y publicación en las redes sociales.
  • Creación de formularios para encuestas.
  • Programación y publicación de blog.

Estos servicios son para ti si

  • Buscas una persona de confianza, que sea tu mano derecha en las gestiones diarias de tu negocio ue pospones una y otra vez.
  • Estás comprometido al 100% con tu negocio.
  • Deseas ganar tiempo para dedicarlo a la parte estratégica de tu negocio.
  • Necesitas delegar y más o menos tienes claro qué, cómo y cuándo.

TU TIEMPO ES LO MÁS VALIOSO QUE TIENES. RECUPERALO.

 

Los superhéroes son geniales para las películas pero malos para los negocios.

 Deja de intentar hacerlo todo solo.

1

Programa una sesión gratuita. Esta reunión  servirá para identificar aquellas tareas que sean más fácilmente delegables.

2

Tendremos una reunión inicial en la que nos contarás más detalles sobre tu proyecto, tu organización y tu día a día. 

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Definiremos que tareas necesitas empezar a delegar y las aplicaciones online que vamos a compartir. 

Para orientarte mejor, hemos preparado este checklist .

¿CUÁNTO ME COSTARÁ TRABAJAR CON UN ASISTENTE VIRTUAL?

iva no incluido.

¿Ninguna de estas opciones se adapta a tus necesidades?

BENEFICIOS DE CONTRATAR UN ASISTENTE VIRTUAL

Un asistente virtual es un contratista independiente que brinda apoyo administrativo a personas,
empresarios y pequeñas y medianas empresas a través de Internet.

Un asistente virtual te ahorra tiempo, dinero  y dolor de cabeza.

Solo pagas el tiempo real que un Asistente Virtual dedica a completar la tarea.

Sin desplazamientos y sin bajas por enfermedad o vacaciones. Su trabajo se completará incluso durante el peor clima. Sin tiempo de inactividad debido a accidentes de tránsito, construcción o emergencias de vehículos.

Tu asistente virtual tiene su propio espacio de oficina junto con las tecnologías necesarias para realizar las tareas encomendadas.

Un asistente virtual disminuye tu carga de trabajo y te permite tener más tiempo para tu vida personal.

No tendrás que responder tus propias llamadas ni reservar reuniones y citas tu mismo. El asistente virtual manejará tus correos electrónicos para que no tengas que preocuparte de responder a tiempo a un cliente. El tiempo que ahorrás al subcontratar estas tareas te permite concentrarte en los aspectos más cruciales de tu negocio. 

¡NO TIENE PRECIO! Tener a alguien a quien puedes delegar tareas fielmente es en última instancia, el costo de tu cordura y de tu tranquilidad. Un asistente virtual te ayuda a ser más productivo y te permite centrarte en las cosas importantes de tu negocio.

Un asistente virtual puede agilizar tus operaciones y te da la oportunidad de recuperar tu negocio y tu vida. No necesitas coordinar los horarios de trabajo. Solo envia el trabajo con una fecha de vencimiento.

PREGUNTAS QUE TE PUEDES ESTAR HACIENDO

¿Cómo sabré cuales son las mejores tareas para delegar en mi asistente virtual?

Tendremos una reunión inicial en la que me contarás más detalles sobre tu proyecto, tu organización y tu día a día. Esta reunión me servirá para identificar aquellas tareas que serán más fácilmente delegables.

¿De qué manera se organizará el trabajo con mi asistente virtual?

En la primera sesión por  Zoom de 30 minutos (no computan para tu bono) concretaremos nuestro sistema habitual de trabajo y las herramientas que podemos utilizar.

¿Cómo podré contactar con mi asistente virtual?

Podrás contactar con tu asistente virtual por mail o whatsapp siempre que lo necesites.

¿Y si necesito compartir documentación con mi asistente virtual?

Dispondrás de una carpeta compartida en Google Drive donde podrás aportar documentación que podamos necesitar para realizar las tareas que  delegues.

Puedes estar tranquilo porque esta documentación no se compartirá con nadie ajeno a por2cuenta.com y solo tendrán acceso a ella las personas imprescindibles para poder realizar las tareas según tus indicaciones.

¿Estará segura la información de mi negocio o clientes con mi asistente virtual?

Por supuesto que si. Para tu tranquilidad, cuando empecemos a trabajar juntos ambos firmaremos un acuerdo de confidencialidad en el que nos comprometemos a no revelar ningún dato relativo a tu proyecto con ninguna otra persona ajena al equipo de por2cuenta.com.

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