3 herramientas de Google que no pueden faltar en tu negocio

 

Cuando eres dueño de un negocio que empieza, no puedes permitirte el lujo de utilizar herramientas de pago. Google  es una excelente opción gratuita a estas herramientas y seria una verdadera lástima que no aproveches sus funciones que pueden ayudarte en aumentar tu productividad.

Aprovecha al máximo Google para tu negocio con Gmail, Calendar y Drive

Gmail

Es posible que haya probado diferentes correos electrónicos para tu negocio o tal vez tu correo electrónico interno actual funciona bien, pero Gmail ,el correo electrónico  de Google tiene muchas características únicas y estas son algunas de ellas:

Potente motor de búsqueda.
Buscar correos electrónicos y archivos adjuntos puede consumir mucho tiempo. Gmail tiene un mecanismo de búsqueda eficiente que le permite encontrar lo que está buscando en segundos. Google es el rey de los motores de búsqueda, por lo que no sorprende que esto también se encuentre en Gmail.

Enlace al calendario. 
También puedes vincular tus correos electrónicos al Calendario de Google. Cuando recibes un correo electrónico sobre un evento, puedes agregarlo inmediatamente al Calendario. ¡También puedes crear un evento desde un correo electrónico! Por ejemplo, recibiste un informe de tu personal. Puedes programar una reunión al respecto en tu calendario.

Almacenamiento.
Con 15 GB de espacio de correo electrónico, prácticamente puedes almacenalo todo en Gmail. No tienes que eliminar de forma regular por miedo a excederte. Además, tu ordenador de mesa o tu portatíl  ya no necesita almacenar correos electrónicos porque tiene más que suficiente almacenamiento en la nube de Gmail.

Dominio personal.
Si te preocupa que tu correo electrónico no sea profesional, Gmail te permite tener correos electrónicos personalizados (es decir, nombre@tuempresa.com ). Debes mantener tu identidad comercial en todas las plataformas y Gmail también se encarga de eso.

Delegación de correo electrónico. 
Probablemente recibas cientos de correos electrónicos cada día y necesites a alguien para administrar tu cuenta. Gmail te permite agregar otro usuario para leer y filtrar tu correo electrónico. Si estás trabajando con una asistente virtual, ella puede enviar y eliminar mensajes para ti utilizando esta función.

Google Calendar

Organizar tu propio horario  y recordar todas esas citas también puede llegar a ser agotador. Google Calendar ha desarrollado múltiples funciones que pueden ayudarte de varias maneras:

Programación fácil. 
Google Calendar hace que la programación sea obvia. Puedes enviar automáticamente un correo electrónico a tus asistentes justo después de crear el evento.

Gestión de calendario. 
un seguimiento de tu propio calendario puede ser un desafío para cualquier propietario de un negocio. El calendario de Google le permite crear múltiples calendarios con diferentes opciones de acceso y uso compartido para tu equipo. Si tienes una asistente virtual, ella puede administrar tu calendario de manera efectiva con esta herramienta.

Acceso móvil.
Dado que la mayoría de los profesionales dependen de sus teléfonos inteligentes, es muy estratégico que su calendario se pueda sincronizar en su Android y iPhone. Puede verificarlos en cualquier momento utilizando un navegador web. Este fácil acceso lo hace beneficioso para los dueños de negocios que a menudo están en movimiento.

Recordatorios.
Una de las mejores características de Google Calendar es su capacidad de personalizar recordatorios. Estos se pueden enviar a tu teléfono móvil o correo electrónico. Estos recordatorios también contienen todos los detalles que necesitas sobre el evento.

Conversión de zona horaria. 
Google Calendar tiene una conversión de zona horaria que sigue la zona horaria de tu ubicación. También tiene horas de trabajo personalizables que recuerdan a tus colegas o asistente virtual que no programen reuniones a altas horas de la noche.

Los problemas de almacenamiento son una de las cosas que pueden interrumpir tu flujo de trabajo diario. Puede ser por falta de espacio de almacenamiento, tener acceso inmediato a tus archivos o recuperarlos, todo esto lleva bastante tiempo. También afecta tu productividad.

Google Drive puede cubrir eso de diferentes maneras:

Fácil acceso. 
Cualquier cosa basada en la web proporciona facilidad de acceso. Puedes crear y almacenar archivos en Google Drive. Está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, y tiene la capacidad de guardar los cambios que realizas en tus archivos. Puedes importar y exportar archivos desde tu correo electrónico o disco duro donde quiera que estés.

Colaboración eficiente. 
Los archivos en Google Drive se pueden compartir con múltiples usuarios, lo que lo hace ideal para las ideas y la colaboración. Los archivos también se pueden editar al mismo tiempo. Además, puedes revisar los cambios realizados en el archivo a través de tu opción de historial de revisión.

Almacenamiento expandible. 
Tu unidad inicialmente tiene 15 GB de almacenamiento. Si necesita más, puede pagar20 €uros anuales adicionales por mes por 100 GB. ¡Tu almacenamiento se puede ampliar hasta 30 TB! No solo eso, el administrador puede asignar el almacenamiento a usuarios específicos.

Estas tres aplicaciones te ayudarán a integrar tu correo electrónico, agenda y archivos en tu Google Business Suite. ¡Aprender su foncionamiento es fácil! Tienen tutoriales para Gmail , consejos y trucos para Google Calendar , y un recorrido interactivo para Google Drive .

Usarlas te ahorrará mucho tiempo y te hará más productivo. Con estas aplicaciones sincronizadas y vinculadas entre sí, puedes administrar mejor tu tiempo y recursos.

 

Ayudo a profesionales y empresarios a conseguir más tiempo productivo y orden en su día a día para que puedan aumentar la productividad y eficiencia de su empresa para ganar más trabajando menos.

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies