¿Cómo dominar el arte de delegar (II)?

En la parte 1, hablamos sobre las maneras en que delegar le ahorra tiempo y dinero y cómo enviar el trabajo correcto a la persona adecuada ayuda a hacer las cosas. Ahora es el momento de ir un paso más allá… ¿Qué sucede si has implementado procesos para tu trabajo diario o proyectos que has realizado?

—> ¿Sabías que crear procesos puede hacer que delegar sea más fácil?

Tener un proceso en su lugar para tu trabajo; Ya sea que hayas terminado las tareas diarias o los proyectos que has completado, es como una hoja de ruta que puedes compartir con otros. Puede ajustarse y ajustarse según sea necesario, pero sienta las bases para que otra persona te ayude o se haga cargo. Cuando tenemos clientes que vienen con procesos implementados, es fácil para una asistente virtual iniciar y comenzar.

—> Definir el proyecto.

Imaginemos que quieres crear un curso online. Si pones continuamente comenzar el curso electrónico  en tu calendario, es probable que lo cambies de fecha cada semana hasta el próximo año. ¿Por qué? Porque es demasiado amplio y no te da los pasos de acción que necesitas para hacerlo.

Supongamos que ya has creado un curso electrónico en el pasado y deseas hacer uno nuevo:

Regresa y registra el proceso que utilizaste para crear tu curso electrónico. Crear procesos puede parecer un paso adicional que no deseas dar cuando intentas hacer algo rápidamente, pero piensa cuánto tiempo te ahorrará más tarde. Tendrás tu proceso en marcha para volver a el fácilmente y hacerlo de nuevo, o podrás delegar todo o parte del trabajo a otra persona.

¿Qué pasa si esta es la primera vez que haces un curso electrónico y no estás seguro de por dónde empezar?

Si no has creado un curso electrónico anteriormente y estás aprendiendo sobre la marcha, este es el punto de partida perfecto para crear tu proceso. Puedes elaborar un esquema de los diferentes pasos necesarios y luego delegar algunos de esos pasos a otra persona para completar y crear el procedimiento a medida que avanzan. Ahora has dividido ese trabajo en dos y al final habrás completado todo su desarrollo.

—> Ayuda a crear tu proceso con capturas de pantalla y vídeos.

Cuando estás trabajando en tus procesos, a veces es más fácil mostrarle a alguien cómo hacer algo que decirle cómo hacerlo. Cuando estás empezando  a crear un proceso, puedes grabar vídeos y agregar capturas de pantalla para ayudar a explicar lo que debe hacerse. Hay algunos sitios que puedes utilizar para ayudar con esto. Te recomiendo estos  tres programas:

  • Screencast-o-Matic.com  Puedes grabar videos de hasta 15 minutos gratis o obtener la versión Pro con grabaciones ilimitadas y subirlos directamente a DropBox o Google por 42€ / año.
  • AVS Video Editor  para grabaciones de alta calidad y funciones avanzadas como imagen en imagen y transiciones cautivadoras. tienes versión gratuita y de pago por 84€ / año. Su interfaz esta en español.
  • OPEN SHOT Video editor  es un programa gratuito de calidad para grabaciones con múltiples funciones y características. Su manual de usuario esta solo en ingles.

¿Necesitas una asistente virtual?  Entonces, echa un vistazo a mis planes y precios.

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