¿Cómo dominar el arte de delegar (I)?

El arte de delegar, ¿es un arte o una ciencia? De acuerdo, delegar no es realmente un arte, pero es una necesidad para hacer crecer tu negocio y tus resultados.

La definición de la palabra delegar es: “encomendar (una tarea o una responsabilidad) a otra persona, por lo general a una persona de menos edad que uno mismo”. También significa “una persona que representa a los demás”.

Según un artículo  de Bankinter, hay 2.696.621 millones de pequeñas empresas en España. El 57% (1.546.209 millones) de ellas tienen 1 propietario sin empleados, mientras que solo el 43% (1.150.452 millones) tienen menos de 10 empleados remunerados.

¿Sabías que 75%  de estas pequeñas empresas fracasarán en los primeros 3 años? Solo el 25% lo logrará.

El negocio de hoy es muy diferente de lo que era en el pasado. Las redes sociales han llevado el marketing a un nivel completamente nuevo, y mantenerse actualizado y efectivo requiere mucho tiempo y esfuerzo, y la mayoría de las pequeñas empresas no tienen los recursos para eso.

El arte de delegar no es fácil … como propietario de un negocio no es fácil dar trabajo a otras personas que te representan a ti y a tu empresa. Pero es cuando sales de tu zona de confort que suceden las cosas … y tener más tiempo, herramientas y procesos es lo que ayudará a tu negocio a crecer y ser exitoso.

Cuando delegas de manera efectiva, estás enviando el trabajo a la persona que tiene la combinación correcta de habilidades y tiempo para hacer el trabajo.

Ya sea que tengas empleados o no, llega un momento en que necesitas comenzar a delegar tareas para que t negocio pueda crecer. Es difícil romper la mentalidad de “yo puedo hacerlo yo mismo”, y existe el mito de que las personas deben estar ocupadas y abrumadas antes de poder contratar la ayuda que necesitan. En realidad, es lo contrario … incluso si tu negocio está creciendo lentamente, como propietario y empresario, debes centrarte en las actividades de mayor valor y dejar el trabajo de escaso valor a aquellos que pueden hacerlo de manera rápida y eficiente.

—> Vamos a hacer los cálculos:

Como todos sabemos, el tiempo es dinero. Digamos por ejemplo, que tienes un negocio de consultoría. Si facturas 125€ por tus servicios, lo ideal sería poder facturar 40 horas a la semana a 125€ por hora. Pero normalmente no puedes hacer eso, ya que 5 a 10 de esas horas por semana no se dedican a la consultoría, sino a realizar trabajos de ínfimo valor, como investigar tu próximo mercado, crear una campaña de redes sociales, programar tus publicaciones en redes sociales, buscar imágenes para las publicaciones…

Este tipo de trabajo está trabajando para tu negocio. Supongamos que si puedes facturar 35 horas a 125€, podrías ganar 4375€ a la semana. Ahora, Imaginemos que encuentras a alguien para completar tus 5 horas de tareas de escaso interés a 48€ por hora para facilitar las matemáticas. Estarás gastando 237€ por semana, lo que te permitiría ganar 625€ semanales adicionales. Una vez que hayas pagado a tu asistente, te quedan 388€ adicionales por semana o 1552€ mensuales… ¿Podrías desaprovechar ese dinero extra?

Si delegas este trabajo a alguien que no tienes como empleado en tu negocio, NO estás pagando por:

  • Jubilación
  • Baja por enfermedad
  • Tiempo de vacaciones
  • Equipo de oficina
  • Suministros

Continuaremos esta serie en las próximas semanas, pero mientras tanto, si estás pensando en cómo comenzar a delegar de manera efectiva, tómate un tiempo para:

  • Anotar lo que haces a diario.
  • Mirar cuáles de estas tareas son repetitivas.
  • Encontrar otras áreas que puedes enseñarle a alguien a hacer.

¿Necesitas una asistente virtual?  Entonces, echa un vistazo a mis planes y precios.

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