Cómo las asistentes virtuales pueden ayudar a los administradores de propiedades e inversores

Si administras una propiedad o tiene inversiones en una propiedad que arriendas, tu día puede verse inundado de responsabilidades. Entre la programación de un asesor de propiedades, hacer un seguimiento de los inquilinos con retraso en su alquiler y asegurarte de que se mantenga tu propiedad en buen estado, lo tienes que hacer todo. En lugar de dejar que las tareas se retrasen o tratar de manejarlo todo por tu cuenta , considera contratar a una asistente virtual para administradores de propiedades para ayudarte a organizarte y avanzar en la acumulación de tareas pendientes.

Cómo puede ayudar una asistente virtual

Tu asistente virtual para  administradores de propiedades puede ayudarte a completar todas las tareas diarias, semanales, mensuales e incluso anuales que debes realizar. 

—> Papeleo:

Crear contratos de arrendamiento, realizar verificaciones de antecedentes de los inquilinos, redactar notas … el papeleo que debes completar para mantener una propiedad puede parecer interminable. Un asistente virtual puede manejar la mayoría, si no todo este papeleo. También puedes solicitar a un asistente virtual que escriba, organice y realice un seguimiento de las órdenes de mantenimiento de la propiedad, actualice la información del arrendatario y haga un seguimiento con los arrendatarios respecto a los cargos impagos o el alquiler vencido. Utiliza un software de gestión de proyectos como Trello o Asana para realizar un seguimiento de lo que se ha hecho y lo que aún debe completarse. 

—>   Contabilidad: 

Desde el cálculo de los gastos operativos de una propiedad hasta la presentación de impuestos a la propiedad en tu nombre, tu asistente virtual puede ayudarte con todos los aspectos de la contabilidad de su empresa de administración de propiedades. Además de actualizar tus libros, tu asistente virtual también puede presentar los impuestos, ayudarte a pagar las multas que surjan, marcar si se ha cobrado o no el alquiler de las propiedades de alquiler, realizar un seguimiento de los pagos mensuales de la hipoteca y calcular los gastos mensuales de las propiedades compradas.  Al invertir en propiedades, también deberás crear y atenerte a un presupuesto. Pídale a tu asistente virtual que te ayude a calcular tus gastos operativos y generales, así como los márgenes. 

—>  Comunicaciones al inquilino: 

Es importante mantener tus inquilinos informados de los acontecimientos en tu edificio, si se trata de trabajos de mantenimiento en el frente del edificio, los cambios en los gastos de mantenimiento, o el día de la fiesta en la piscina. Tu asistente virtual puede ayudar a crear anuncios o boletines mensuales que luego pueden ser enviados por correo electrónico a tus inquilinos. 

—>   Investigación: 

Si estás en el mercado para invertir en nuevas propiedades, querrás asegurarte de haber realizado la investigación de antecedentes necesaria. Tu asistente virtual puede ayudarte revisando los precios de venta de propiedades comparables en el área, la información del impuesto a la propiedad, los datos demográficos del vecindario circundante y otra información crítica.

—>  Contratación de ayuda adicional:

Las personas que invierten en propiedades a menudo también actúan como gestores de sus propiedades. Estar en el papel de propietario, además de las responsabilidades existentes del administrador de la propiedad, implica saber cómo desatascar un inodoro, reparar paneles de yeso o ventiladores de techo rotos, renovar la iluminación, etc. Pero si no sabes cómo manejar una caja de herramientas o simplemente no dispones de tiempo para hacer todo tu mismo, tendrás que contratar ayuda para mantener o arreglar tus propiedades. Tu asistente virtual puede tomarse el tiempo para hacer una investigación exhaustiva sobre fontaneros, electricistas y operarios; hacer las llamadas telefónicas pertinentes para comunicarse y hacer preguntas en tu nombre o encontrar información sobre precios y tomar las decisiones de contratación necesarias para arreglar tus propiedades. Tu asistente virtual también puede ser responsable de programar estas reparaciones, así como servicios como retirar la nieve,  arreglos de jardinería, y recogida de basura. También puede garantizar que estas tareas se realicen y que se pague cualquier ayuda contratada.

Ser un inversor o administrador de propiedades puede recompensar tanto a nivel financiero como personal, pero el trabajo que se requiere para lograrlo es bastante importante. Recuerda que no tienes que hacer todo por ti mismo, incluso si no puedes permitirte contratar ayuda a tiempo completo, puede ser mucho más fácil ser un administrador de propiedades con la ayuda de una asistente virtual.

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