6 Trucos prácticos de productividad

 A todos se nos asignan la misma cantidad de tiempo cada día. La productividad personal es el arte de pasar bien la misma cantidad de tiempo, y ese arte es lo que nos distingue.

Como todo gran arte, la productividad ejecutiva se desarrolla durante toda tu vida. Puedes tomar clases, leer libros llenos de consejos individuales o que mapean sistemas integrales de productividad. Nos encantan los sistemas integrales, pero no existe un sistema único para todos.

Te dejo mis 6 trucos prácticos y consejos individuales de productividad que te ayudarán a hacer crecer tu negocio.

 —>1. Simplifica: si estas usando 10 herramientas de productividad, te has añadido trabajo y dispones de menos tiempo libre. Convierte tu herramienta de productividad principal en tu ayuda ejecutivo virtual. Haz que tu asistente alimente las herramientas que nunca tendrás tiempo de adoptar.

—>2. Crea y sigue procesos y rutinas: el cliché de la creatividad desorganizada es a menudo una mentira. El proceso es sobre organización. No amortigua la creatividad, la mejora. Cuando sigues un proceso para hacer las cosas, creas tiempo libre y energía para pensar y actuar creativamente. Cuando reinventas constantemente la forma en que se hacen las cosas (y dónde las pones), eliminas la energía que podrías dedicar a la creación.

 —>3. Automatiza las tareas que son simples y frecuentes: al final de cada semana, pregúntate si has realizado alguna tarea más de dos veces. Anótalo en una lista. Luego, al final de cada mes, mira esta lista de tareas y encuentra una herramienta para automatizarlas o capacita a alguien para que realice esas tareas en tu nombre. Cree solo una cada semana y verás cómo mejora tu productividad rápidamente.

 

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—>4. Aprovecha tu tiempo de inactividad: cuando viajes, dispondrás de tiempo libre entre reuniones y durante los vuelos. Haz que tu asistente ejecutivo virtual programe las llamadas de recuperación para estos momentos. O mejor aún, cuando tu asistente programe el viaje para la persona principal que vas a conocer, haz que cree una lista de otras personas potenciales con las que puedas conectarte; luego, pídales que se comuniquen para programar una reunión. Mantén una breve lista de proyectos atrasados ​​que puedas hacer cuando no puedes dormir en un vuelo o en un hotel debido a la diferencia horaria.

—>5. No realices tareas múltiples: los trabajadores jóvenes a menudo se enorgullecen de la capacidad de hacer muchas cosas a la vez. Las ofertas de trabajo para trabajos en áreas como la banca y la consultoría a menudo enfatizan la capacidad de realizar múltiples tareas. Sin embargo, obtienes un trabajo de calidad generalmente al enfocarte en una sola cosa; y el trabajo de calidad es lo que te distingue.  Cuando haces bien las cosas, avanzas y nunca tienes que dar marcha atrás. Te moverás más rápidamente que cuando hacías varias cosas a la vez.

—>6. Ten múltiples propósitos: Hacer algo (o ir a algún lugar) para lograr varios objetivos es completamente diferente a la multitarea. De hecho, es uno de los mejores consejos de equilibrio entre la vida laboral y personal. La mayoría de nosotros necesitamos tiempo personal y familiar, satisfacción espiritual, tiempo para desarrollarnos y tiempo para alcanzar nuestras metas financieras y profesionales. El problema es que cuanto más separas estas cosas, más compiten entre ellas por un período de tiempo finito. El secreto del equilibrio entre vida personal y vida laboral consiste en combinar y ajustar esos objetivos.

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Ayudamos a profesionales y empresarios a conseguir más tiempo productivo y orden en su día a día para que puedan aumentar la productividad y eficiencia de su empresa. #ganamastrabajandomenos.

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