Quieres aumentar la productividad en tu oficina? Es hora de ordenar y dejar tus escritorios limpios y sin desorden para el buen funcionamiento de tu negocio y que tu personal trabaje de manera más efectiva y productiva.
Las consecuencias directas son: mejor rentabilidad y crecimiento de tu negocio.
Con los siguientes consejos te será más fácil organizarte.

 

—> Delega tareas

Identifica las tareas que puedes delegar a tu personal y otras actividades que crees que solo te hace malgastar tu tiempo De esta manera, podrás dedicarte a hacer crecer tu negocio.

 

—> Ordena tu espacio de trabajo

Las investigaciones han demostrado que un espacio de trabajo limpio ayuda a aumentar la productividad. Por lo tanto, es importante que mantengas limpio tu espacio de trabajo o entorno de trabajo en general si deseas que tu negocio sea más productivo. Deshazte de los recibos innecesarios y otras cosas que solo ocupan espacio en tu escritorio.

 

—>Digitaliza archivos y recibos

Dejar de usar papel es una excelente manera de ordenar tu pequeña empresa. Comienza a digitalizar tus archivos y recibos utilizando plataformas como Google Drive o Dropbox y otras aplicaciones que puedes usar fácilmente. Esta estrategia no solo mantiene sus archivos en orden, sino que también ayuda a optimizar tu flujo de trabajo.

 

—> Desecha tu bandeja de entrada

Ver miles de correos electrónicos en su computadora puede ser abrumador y estresante. No todos son importantes para su negocio, por lo que es mejor comenzar a ordenar su bandeja de entrada. Contrata un asistente virtual para que te ayude a administrar tus correos electrónicos. Pídele que elimine los correos no deseados, clasifique los correos importantes e incluso administre tus suscripciones.

 

—>Mantén el escritorio de tu ordenador limpio

Trabajar con tu ordenador será mucho más fácil y eficiente si tienes un escritorio ordenado. Guarda tus archivos en diferentes carpetas con nombres claros y apropiados, elimina las aplicaciones que no utilizas y crea accesos directos para los programas que usas regularmente para que sean más accesibles.

 

—>Administra tu base de clientes y ventas

Evalúa tu mercado objetivo y la base de clientes existente. Por mucho que desees trabajar con la mayor cantidad de personas posible, hay quienes no se convertirán en clientes reales. Limpia tus listas de contactos y correos electrónicos para que puedas concentrarse en servir mejor a tus clientes ideales. Un software de administración de relaciones con el cliente (CRM) será útil para administrar tus listas de clientes y también para administrar mejor las ventas..

El desorden en las pequeñas empresas viene de diferentes formas. Ya sea en forma de montones de papel sobre tu escritorio, toneladas de mensajes de correo electrónico no deseados, aplicaciones innecesarias y otros, tiene un gran impacto en la productividad y rentabilidad de tu negocio.

Ayudamos a profesionales y empresarios a conseguir más tiempo productivo y orden en su día a día para que puedan aumentar la productividad y eficiencia de su empresa para ganar más trabajando menos.

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