3 miedos que te impide delegar tareas a un asistente

Si eres el tipo de persona que le gusta hacer todo por ti mismo en lugar de delegar a otros, es posible que quieras pensar nuevamente porque la delegación es una de las habilidades de gestión más importantes de los líderes con éxito.

Delegar es beneficioso para tu personal, tu empresa y incluso para ti. Puedes delegar tu lista interminable de tareas, liberando más tiempo para otras actividades cruciales mientras le da a tu negocio una ventaja competitiva y a tu personal responsabilidades más gratificantes.

Entonces, ¿por qué tanta gente rehúye delegar tareas? ¡POR MIEDO! Miedos que muy probablemente son perceptivos. Sin embargo, debido a que estos temores parecen reales, pueden socavar completamente Tus objetivos comerciales al impedir que delegues tareas que, en realidad, deberías delegar para que puedas ser más productivo. El primer paso para superar tu miedo a delegar es identificar tus temores.

—> Miedo 1: Te preocupa perder el control o si el trabajo se completará

Establecer una comunicación clara disminuye este miedo y te ayuda a recuperar la sensación de control.

  • Obtén copias en la primera interacción entre tu asistente y las personas con las que estás programando las tareas. Esto te dará la confianza de que la tarea se inició y tu administrador la asumió.
  • Haz un resumen del final del día de las tareas realizadas. Un correo electrónico rápido de tu administrador que resume lo que hiciste ese día y lo que está en el expediente para el resto de la semana te dará la tranquilidad de que tu trabajo se está haciendo.
  • Forma un ciclo de hábito de “lo tengo”

—> Miedo 2: Crees que nadie puede hacer el trabajo mejor que tú

No es raro pensar que tu forma de hacer ciertas cosas, como el presupuesto mensual o el informe de gastos mensuales, es la mejor o la única forma de hacerlo. La verdad del asunto es que hay más de una forma de despellejar un gato.

Para los imprescindibles, dile a tu asistente cuáles son tus preferencias detalladas antes de comenzar. ¿De qué otra manera, sino sabrá tu asistente que te encanta encontrarte en el Corte Ingles5 pero no en los Galerías Preciados?

Realiza los cambios necesarios en el flujo de trabajo de tu asistente, pero también acepta que el estilo de tu administrador puede ser diferente, pero también podría ser mejor que tu propia forma de hacer las cosas.

—> Miedo 3: Crees que delegar llevará más tiempo que hacerlo tú mismo

Como dice el viejo dicho, si quieres algo bien hecho hazlo tu mismo.

Muchas tareas y responsabilidades se pueden delegar con éxito a un asistente, pero tomará un tiempo inicial de tu parte para capacitarlas por completo. Brinde a tu asistente o empleado el tiempo y la atención adecuados para configurar los procesos y construir relaciones.

Si realmente no tienes tiempo o no estás dispuesto a tomarte el tiempo necesario para capacitar a tu administrador, entonces deberías considerar trabajar con un servicio de asistente virtual administrado como Por2cuenta donde no solo nos ajustamos a tus necesidades y requisitos,  también te ayudamos a través del proceso de averiguar qué delegar y documentar todo lo que hacemos por ti, para que no tengas que preocuparte por duplicar tus esfuerzos para poner a otra persona al día.

Finalmente, delegar bien puede aumentar tu productividad y brindarte a ti  y a tu empresa una ventaja competitiva. Solo necesitas decidir qué debe hacerse, encontrar a las personas adecuadas para hacerlo, comunicar claramente lo que estás buscando y hacer un seguimiento para asegurarte de obtener los mejores resultados. En pocas palabras, se trata de gestionar  y administrar bien las tareas.

Ayudamos a profesionales y empresarios a conseguir más tiempo productivo y orden en su día a día para que puedan aumentar la productividad y eficiencia de su empresa. #ganamastrabajandomenos.

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